2020年10月30日上午，东华大学与日本文化学园合作举办服装与服饰设计专业本科教育项目理事会在东华大学延安路校区第三教学楼八楼800会议室召开。受疫情影响，此次理事会以线上视频会议形式举行。东华大学副校长陈南梁、日本文化服装学院学院长相原幸子，以及中国东华大学-日本文化服装学院理事会成员共11人参加会议。双方理事会成员共同讨论本年度中日合作办学项目的进展以及下一年度的工作安排。
会议伊始，日本文化学园文化服装学院院长相原幸子教授就疫情期间授课模式等情况进行了简要介绍。随后，东华大学副校长陈南梁教授发表了热情洋溢的致辞，介绍了在党中央、国务院和市委市政府的正确领导下，东华大学克服疫情，全面复课开学的情况。陈南梁副校长强调疫情不会阻挡中日合作项目的进程，相信疫情以后本项目会取得更好发展，并诚挚邀请日方代表在疫情结束后，莅临东华大学考察交流。
按照会议既定议程， 副院长王朝晖教授汇报了中日合作2019-2020年度工作报告，介绍了今年项目招生、学生就业、日语教学等7方面情况，解读了《中日合作学业管理办法》，交流了疫情后中日合作在教学、安全以及消除学生赴日担忧等方面的举措。王朝晖副院长在交流过程中，着重提出了下年度的课程建设与调整，提升教学师资能力，以及部分学生因疫情影响希望进入针织班学习，需要加强后续学业管理等问题，相原幸子院长对这些问题进行了逐一答复。日方与会人员就文服入学考试，2021年留学分班，设计专攻课程设置，以及教师派遣等事宜，与中方与会人员进行了交流，并就尚未通过文服入学考试的2017级学生能否参加2018级考试，以及12月和3月的短期集中授课如何以线上指导形式进行等问题进行了重点答疑。
中国东华大学-日本文化服装学院理事会是东华大学与日本文化学园合作举办服装与服饰设计专业本科教育项目的管理机构，理事会成员由双方校长、院长及教务处长、国际合作处长等组成，以年度会议形式沟通信息、推动工作、监督管理教学工作。通过此次理事会，中日双方进一步交流情况，解决问题，加深了解，达成共识，为共同克服疫情影响、推进中日合作办学发展奠定了坚实基础。